Le contexte

No Code Flow est une agence spécialisée dans le no-code, fondée par Manon Mercier. L'entreprise s'articule autour de trois activités : prestations agence (75% du CA), bootcamp de formation (16%) et e-learning (4%). Manon gère son agence seule, du commercial à la production, avec une petite équipe de freelances.

Déclencheur : En 2025, malgré un chiffre d'affaires en croissance, Manon réalise qu'elle n'a aucune visibilité sur la rentabilité de ses trois activités et qu'elle prend ses décisions d'investissement sans cadre budgétaire. Le déclic pour structurer sa gestion financière.

Manon, fondatrice de No Code Flow, a contacté Super CFO avec trois objectifs clairs :

1. Comprendre ses chiffres et identifier d'où vient (et où va) chaque euro

2. Mettre en place un budget pour arrêter les dépenses non planifiées et piloter avec un cadre structuré

3. Distinguer la performance par activité (agence, bootcamp, e-learning) pour prendre des décisions d'allocation éclairées

Les réalisations

Avec No Code Flow, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :

1. Structuration comptable et visibilité par activité

Le besoin : passer d'une comptabilité opaque à une lecture claire de la rentabilité par ligne de business.

Manon n'avait aucune distinction entre ses trois activités dans sa comptabilité. Impossible de savoir laquelle était rentable, laquelle coûtait de l'argent. Le travail de Super CFO a consisté à :

• Installer Pennylane et connecter les comptes bancaires pour centraliser toutes les données financières

• Créer des catégories analytiques par activité (CA Agence, CA Bootcamp, CA E-learning, Délégation Agence, Délégation Bootcamp) pour un suivi granulaire

• Mettre en place des règles de catégorisation pour les clients, fournisseurs et transactions récurrentes

• Nettoyer et réaffecter l'historique comptable 2024-2025 pour disposer d'une base de comparaison fiable

2. Construction d'un budget et cadre de décision financier

Le besoin : sortir des dépenses au coup par coup et construire un cadre qui permet de décider en conscience.

Manon investissait régulièrement dans des formations, des outils et des accompagnements sans savoir si elle pouvait se les permettre. Le résultat : des dépenses qui grignotaient la rentabilité sans ROI mesurable. Avec l'aide de Super CFO, Manon a pu :

• Construire un budget 2026 complet par poste et par activité, avec des hypothèses de CA réalistes

• Identifier et couper ~12k€ de dépenses non essentielles (report d'un mastermind, réduction du budget branding, remplacement d'un projet de site par une solution IA)

• Définir un cadre de décision pour chaque futur investissement : tout achat non budgété est challengé avant validation

• Modéliser une marge brute cible de 75% et un objectif de rémunération aligné avec l'ambition de croissance

3. Éducation financière et transformation du rapport à l'argent

Le besoin : dépasser les croyances limitantes sur la marge et la rentabilité pour piloter en confiance.

Comme beaucoup de solopreneurs, Manon pilotait son activité sans cadre financier structuré. Les notions de marge, de P&L ou de BFR n'étaient pas encore dans son quotidien, et les décisions se prenaient à l'instinct plutôt qu'aux chiffres. Le travail de Super CFO a consisté à :

• Former Manon sur les fondamentaux : P&L vs trésorerie, marge brute, BFR, amortissement, TVA, facturation B2B/B2C

• Connecter Finthesis pour visualiser le P&L analytique en temps réel et rendre les chiffres concrets et actionnables

• Installer Claude avec un accès direct à Finthesis pour que Manon puisse interroger ses chiffres en langage naturel : rentabilité par activité, simulation de charges, suivi budget vs réalisé

• Accompagner un pivot stratégique : passage d'un modèle freelance réactif (facturation au temps) à un modèle agence proactif (packaging à prix fixe)

• Installer des réflexes de pilotage : lecture mensuelle du P&L, suivi budget vs réalisé, anticipation des mois sans CA (vacances, saisonnalité)

Au-delà de la structuration financière, Claire a joué un rôle de sparring partner pour Manon, en combinant pédagogie financière et accompagnement sur les décisions business : pricing, choix de clients, arbitrages entre croissance et rentabilité.

Les résultats

📊 Visibilité financière par activité

Avant : aucun P&L, aucune distinction entre les trois activités, résultat découvert en fin d'année

Maintenant : P&L analytique structuré par activité (agence, bootcamp, e-learning) avec suivi mensuel dans Finthesis, et Claude connecté pour interroger ses données financières en autonomie

💰 Budget structuré et dépenses maîtrisées

Avant : aucun budget, investissements décidés au coup par coup, dépenses non essentielles qui grignotent la rentabilité

Maintenant : budget 2026 formalisé avec marge cible de 60%, ~12k€ de dépenses coupées, gates de décision en place pour chaque investissement

🚀 Pivot stratégique vers un modèle rentable

Avant : modèle freelance réactif facturé au temps, rapport à l'argent bloquant, décisions guidées par le stress

Maintenant : pivot vers un modèle agence à prix fixe avec packaging standardisé, rapport à la marge transformé, ambition de CA chiffrée et assumée