Le contexte

Marsail est une agence spécialisée dans l’accompagnement stratégique de dirigeants et la formation au leadership par la voile. Positionnée sur les grands comptes (CMA CGM, SNCF, Konica, etc.…), l’entreprise propose des accompagnements COMEX, des programmes de formations des Talents et des séminaires immersifs en mer.

Déclencheur : En pleine transformation de son modèle opérationnel, Marsail devait repenser entièrement son pilotage financier. L'entreprise gérait encore sa trésorerie sur un tableau Excel mis à jour manuellement, sa comptabilité ne permettait pas de vision temps réel, et l'absence de projections fiables rendait chaque décision stratégique anxiogène.

Amandine Deslandes, co-fondatrice, a contacté Super CFO avec un objectif clair : passer d'un pilotage "à l'aveugle" à une visibilité financière complète pour accompagner ce pivot en toute sérénité.

Les réalisations

Avec Marsail, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :

1. Digitalisation des outils financiers

Marsail pilotait ses finances exclusivement sur Excel, sans vision consolidée ni temps réel. Le travail de Super CFO en résumé :

• Déploiement de Pennylane pour centraliser la comptabilité et obtenir une vision en temps réel des flux financiers

• Intégration de Finthesis pour automatiser la consolidation des données et générer des tableaux de bord financiers dynamiques

• Formation des co-fondateurs à la lecture et l'utilisation des outils pour leur garantir une autonomie complète

• Remplacement progressif des fichiers Excel par un environnement financier entièrement digitalisé et interconnecté

2. Pilotage de la trésorerie à 12-18 mois

En pleine montée en puissance commerciale et en période de transition stratégique, Marsail avait besoin d'une visibilité financière solide pour prendre des décisions éclairées. Avec l'aide de Super CFO, Amandine et Christopher ont pu :

• Construire un prévisionnel de trésorerie à 12-18 mois intégrant les cycles de revenus saisonniers (grands comptes, événements)

• Identifier les zones de risque et mettre en place des alertes pour anticiper les tensions avant qu'elles ne surviennent

• Modéliser des scénarios (optimiste, central, pessimiste) pour adapter rapidement la stratégie selon l'évolution du pipeline commercial

• Mettre en place un suivi mensuel avec recalage régulier des projections en fonction du réalisé

3. Reporting mensuel automatisé et transition expert-comptable

L'objectif final était de mettre en place une mécanique de reporting autonome et d'accompagner la transition vers un nouvel expert-comptable sans perte de continuité. Le travail de Super CFO a consisté à :

• Création d'un reporting mensuel standardisé automatiquement alimenté depuis Finthesis, couvrant P&L, trésorerie et indicateurs clés

• Mise en place d'un calendrier financier mensuel pour rythmer les revues de performance et les prises de décision

• Pilotage de la transition vers le nouvel expert-comptable : passation des dossiers, harmonisation des pratiques, continuité garantie

• Montée en compétences des co-fondateurs sur les bonnes pratiques de clôture mensuelle pour gagner en autonomie financière

Au-delà du pilotage financier, Claire intervient auprès d'Amandine et Christopher en véritable sparring partner stratégique : arbitrages sur la rémunération du dirigeant, choix de prestataires et d'outils, organisation interne : autant de décisions opérationnelles et stratégiques traitées avec la rigueur d'un CFO et la proximité d'un référent de confiance au quotidien.

Les résultats

📊 Budget structuré et pilotage proactif

Avant : aucun budget formalisé, décisions prises sans référentiel chiffré

Maintenant : budget annuel construit par activité, avec suivi des écarts mensuel. Marsail démarre 2026 en avance sur son prévisionnel, avec un EBITDA supérieur aux objectifs dès le T1

🔭 Trésorerie projetée et stabilisée

Avant : tableau Excel manuel, aucune projection fiable, "on naviguait à l'aveugle"

Maintenant : prévisionnel à 12-18 mois avec scénarios, alertes de tension et recalage mensuel via Fygr

📈 Pilotage du pipe commercial

Avant : CRM peu exploité, aucun lien entre pipeline commercial et prévisions financières

Maintenant : pipeline connecté aux projections de CA et de cash, permettant d'anticiper les besoins en freelances et de piloter la croissance de manière agile