Le contexte

Licorne Society est un cabinet de recrutement spécialisé dans les startups et le digital, ayant également développé une activité de SaaS. Créée en 2022, l'entreprise a connu un essor rapide avec deux lignes de revenus à piloter en parallèle.

Déclencheur : Malgré la croissance, Licorne Society n'avait aucune visibilité financière — pas de reporting, pas de budget, et une comptabilité gérée de manière artisanale. André ne disposait d'aucun outil pour suivre la performance de ses deux activités ni pour chiffrer ses ambitions de croissance.

André, co-fondateur de Licorne Society, a contacté Super CFO avec trois objectifs clairs :

1. Digitaliser le process comptable pour ne plus gaspiller de temps sur des tâches chronophages et professionnaliser le fonctionnement interne

2. Mettre en place un budget pour matérialiser l'ambition de croissance, chiffrer les investissements associés et ne plus avancer à l'aveugle

3. Automatiser le reporting pour avoir accès aux chiffres tous les mois, pas tous les ans

Les réalisations

Avec Licorne Society, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :

1. Digitalisation du process comptable

La première étape indispensable pour pouvoir mettre en place un reporting financier solide est d’avoir des données comptables propres et à jour. Le travail de Super CFO a consisté à :

• Installer Pennylane et connecter les comptes bancaires pour simplifier la gestion quotidienne

• Réviser et simplifier le plan comptable afin de le rendre plus actionable et aligné sur les besoins de pilotage de l’entreprise

• Mettre en place une comptabilité analytique pour permettre un suivi distinct et précis des deux activités principales (recrutement et SaaS)

• Corriger et réaffecter les écritures comptables pour une vision plus transparente et cohérente

2. Mise en place d’un process budgétaire

La construction d’un budget solide a été la deuxième étape-clé du projet. Avec André, co-fondateur de Licorne Society, nous avons pu :

• Préparer une trame budgétaire alignée sur le nouveau plan comptable

• Élaborer un budget complet pour la fin d’année avec des projections réalistes

• Construire deux scénarios budgétaires, incluant un plan de croissance pour l’activité SaaS avec les investissements associés

• Intégrer des KPIs avec dashboards graphiques et actionnables pour suivre la réalisation des objectifs et faciliter la prise de décisions

3. Automatisation du reporting mensuel

Il était essentiel pour Licorne Society de pouvoir avoir une visibilité sur les chiffres tous les mois, pas tous les ans, sans y passer des heures. Le travail de Super CFO a consisté à :

• Implémenter Finthesis permettant un reporting mensuel clair et détaillé

• Définir un modèle de reporting intégrant les deux activités principales (recrutement et SaaS) pour assurer un suivi fin des revenus, des charges et des niveaux de marge

• Automatiser l’actualisation des données financières pour réduire les interventions manuelles et garantir l’actualisation des dashboards en temps réel

• Former l’équipe à l’utilisation des nouveaux outils pour permettre une autonomie totale dans la consommation des rapports et la prise de décision

Enfin, Super CFO a accompagné Licorne Society dans son changement d’expert-comptable pour garantir un meilleur accompagnement sur les nouveaux processus et outils en place.

Les résultats

⏰ Process comptable digitalisé

Avant : comptabilité artisanale, écritures mal affectées, plan comptable non adapté, temps admin élevé

Maintenant : Pennylane installé, comptabilité analytique par activité, temps admin divisé par 2

📈 100% de visibilité financière

Avant : aucun reporting, chiffres disponibles une fois par an via l’expert-comptable

Maintenant : reporting mensuel automatisé sur Finthesis, CA, marge brute et marge nette accessibles en temps réel

🚀 +66% d’EBITDA en 1 an

Avant : aucun budget, croissance pilotée au feeling sans projection

Maintenant : EBITDA en hausse de +66% sur l’exercice, budget modélisé avec 2 scénarios, KPIs graphiques pour piloter les objectifs