Je suis à vélo
SECTEUR
E-commerce → Accessoires vélo éco-responsables (produits européens)
taille
5-10 salariés, 1-3 M€ de CA, multi-canal (e-commerce + revendeurs + boutique)
stade
Croissance → Clarification du modèle et structuration financière
OUTILS UTILISÉS
Pennylane
Finthesis
Python
Publio Crété
DG et Co-fondateur de JSAV
On avait deux gros besoins en rencontrant Claire : d’une part tirer des conclusions de 5 années d’activité. D’autre part, mettre en place des indicateurs faciles à alimenter grâce à des outils efficaces, qui nous permettent en un clin d’œil de suivre la performance de notre entreprise et de la comparer à nos objectifs.
Claire s’est d’abord plongée dans nos données pour en extraire des enseignements stratégiques qui ont confirmé ce qu’on intuitait mais qu’on ne pouvait pas vérifier par les chiffres. Ensuite, elle s’est plongée dans nos outils, a cherché et trouvé des solutions techniques pour les compléter, les optimiser. Elle est montée au front avec notre cabinet comptable pour retaper le plan comptable et nous faire un handbook de notre tenue comptable pour que tous les indicateurs soient fiables et simples à comprendre et alimenter.
On a donc désormais un outil efficace de prévisionnel qui nous permet de faire la comparaison et le suivi du réalisé avec une grande fiabilité en plus d’une analyse précise de nos données business qui conforte nos décisions stratégiques pour les années à venir.
Le contexte
JSAV (Je Suis à Vélo) est un site e-commerce français spécialisé dans les accessoires pour vélo, avec un positionnement engagé et durable — uniquement des produits qualitatifs, sélectionnés et produits en Europe. L’entreprise vend via trois canaux : site e-commerce, revendeurs et boutique en propre.
Déclencheur : Après 5 ans d’activité, Caroline et Publio n’avaient toujours aucune visibilité sur la rentabilité par canal, pas de budget, et une comptabilité qui ne leur permettait pas de prendre des décisions. Un projet d’ouverture de boutique en propre se posait, mais impossible de le chiffrer sans remettre à plat toute la finance.
Caroline et Publio, co-fondateurs de JSAV, ont contacté Super CFO avec trois objectifs clairs :
Clarifier leur business model et étudier l’opportunité d’ouvrir une nouvelle boutique en chiffrant les scénarios
Automatiser et digitaliser le process comptable pour ne plus perdre de temps sur des tâches manuelles et avoir des données fiables
Mettre en place un reporting budgétaire solide pour suivre la performance tous les mois et comparer au prévisionnel
Les réalisations
Avec JSAV, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :
1. Clarification du business model
Cette première étape était indispensable pour comprendre les dynamiques de chiffre d’affaires et de charges sur les différents canaux (site, revendeurs, boutique en propre) afin de valider la stratégie et les futurs leviers de croissance. Le travail de Super CFO a consisté à :
Analyser les données historiques sur 5 ans pour comprendre la performance financière par canal
Travailler les bases de données achats et ventes pour décomposer la marge brute par segment
Construire un compte de résultat simplifié et calculer le seuil de rentabilité par canal
Projeter deux scénarios prévisionnels : ouvrir une boutique en propre ou internaliser une partie de la production pour améliorer la marge brute
2. Automatisation du process comptable
JSAV avait besoin de gagner en efficacité en automatisant son reporting financier : le préliminaire était d’avoir un process comptable digitalisé et des données propres. Avec l’aide de Super CFO, Publio a pu :
Installer Pennylane et connecter les comptes bancaires pour digitaliser l’ensemble des tâches administratives (facturation, virements en masse, rapprochements bancaires)
Corriger et simplifier le plan comptable pour coller à la structure cible du reporting
Revoir intégralement les listes de tiers clients et fournisseurs pour les affecter aux bons comptes
Réviser les écritures de 2023 et 2024 pour refléter ces changements et disposer de données propres
3. Process budgétaire et reporting automatisé
Ces travaux ont permis de formaliser le process budgétaire et les outils de suivi du prévisionnel et du réalisé. Le travail de Super CFO a consisté à :
Préparer une trame de budget alignée sur le nouveau plan comptable
Établir un budget 2024 et deux scénarios de budget 2025 dans cette nouvelle trame
Installer Finthesis pour créer et suivre le prévisionnel avec des dashboards automatisés
Construire un reporting mensuel avec des tableaux de bord à jour automatiquement chaque mois
Formaliser le process budgétaire et la maintenance des outils dans un guide Notion
Enfin, Super CFO a accompagné JSAV dans le changement de process avec son expert-comptable pour aligner plan comptable et indicateurs.
Les résultats
⏰ Temps admin divisé par 2
Avant : tâches administratives manuelles et chronophages, fondateurs noyés dans la gestion
Maintenant : process digitalisé sur Pennylane, temps admin réduit de 50%, fondateurs recentrés sur le développement
📈 +5 points de marge brute
Avant : aucune décomposition de la marge par canal, coûts mal affectés, décisions au ressenti
Maintenant : marge brute améliorée de +5 points grâce à l’analyse par canal et l’optimisation des coûts
💰 Reporting mensuel automatisé
Avant : aucun budget, chiffres disponibles une fois par an, pilotage à vue
Maintenant : budget 2025 modélisé avec 2 scénarios, reporting mensuel automatisé sur Finthesis, suivi réalisé vs prévisionnel
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