Le contexte

Edumiam est la première application de formation dédiée aux professionnels de la petite enfance (assistantes maternelles, crèches, agences de garde). Certifiée Qualiopi et labellisée ESUS (Économie Sociale et Solidaire), la plateforme propose plus de 30 parcours thématiques à une communauté de +13 000 apprenantes.

Déclencheur : Une croissance très rapide sans structuration financière adaptée. Caroline pilotait son activité avec un bilan annuel pour seule boussole, sans visibilité sur la rentabilité par ligne d'activité ni sur la trajectoire de trésorerie.

Caroline Le Viet, fondatrice d'Edumiam, a fait appel à Super CFO avec trois objectifs clairs :

1. Auditer les pratiques et outils financiers existants pour identifier les leviers d'amélioration et poser des recommandations adaptées à la taille et au rythme de croissance d'Edumiam

2. Structurer la comptabilité dans Pennylane avec des catégories analytiques permettant de distinguer la rentabilité par activité (formation, e-learning, etc.)

3. Mettre en place Finthesis pour disposer d'un P&L en temps réel, construire un budget structuré et suivre des KPIs pertinents chaque mois

Les réalisations

Avec Edumiam, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :

1. Audit des pratiques financières et structuration Pennylane

Le besoin : sortir d'une comptabilité opaque pour obtenir une data structurée, exploitable et granulaire par activité.

Edumiam était en forte croissance mais sa comptabilité ne reflétait pas la réalité opérationnelle : pas de distinction entre les lignes d'activité, des catégorisations approximatives et un comptable qui ne fournissait qu'un bilan annuel. Le travail de Super CFO a consisté à :

• Audit complet des pratiques comptables et des outils en place, avec recommandations adaptées à la taille et au rythme de croissance d'Edumiam

• Mise en place de catégories analytiques dans Pennylane : distinction des revenus et coûts par activité (formation présentielle, e-learning, infrastructure, ingénierie pédagogique)

• Définition de règles de catégorisation pour les clients, fournisseurs et transactions, permettant une automatisation progressive

• Structuration du processus de clôture mensuelle pour garantir la fiabilité des données en continu

2. Setup Finthesis avec analytique et budget

Le besoin : disposer d'un P&L en temps réel et d'un budget structuré pour piloter la croissance par la donnée.

Avant Super CFO, Caroline découvrait ses résultats une fois par an. Avec un CA en forte progression et des coûts qui évoluaient vite (formateurs, tech, marketing), elle avait besoin d'un cockpit financier en temps réel. L'installation de Finthesis a permis de :

• Connexion directe Pennylane → Finthesis pour récupérer automatiquement les données comptables structurées et les visualiser sous forme de P&L analytique

• Construction d'un budget prévisionnel détaillé par poste et par activité, importé dans Finthesis pour un suivi mensuel budget vs réalisé

• Identification et proposition de KPIs pertinents pour l'activité d'Edumiam : marge par activité, coût d'acquisition, taux de marge opérationnelle, évolution de la masse salariale

• Mise en place de tableaux de bord auxquels Caroline est désormais "accro" (selon ses propres mots)

3. Vision stratégique et pilotage par la marge

Le besoin : dépasser le simple suivi comptable pour poser une vraie stratégie financière alignée avec la croissance.

Au-delà du setup technique, Super CFO a accompagné Caroline dans la lecture stratégique de ses chiffres. Le travail a consisté à :

• Analyse de la structure de coûts : identification du poids des coûts directs (formateurs, infrastructure) vs coûts indirects (marketing, tech, opérations) dans la marge

• Recommandations sur l'optimisation de la marge opérationnelle, en lien avec la stratégie de croissance et les investissements nécessaires

• Accompagnement sur la relation avec le comptable et le processus de production des données financières

• Cadrage des décisions d'investissement (tech, commercial, pédagogie) avec une grille de lecture financière claire

Au-delà de la structuration financière, Claire a joué un rôle de sparring partner stratégique pour Caroline, en combinant maîtrise technique des outils et recul business.

Les résultats

🔍 Comptabilité structurée

Avant : comptabilité annuelle sans granularité, aucune vision par activité

Maintenant : catégories analytiques dans Pennylane, P&L temps réel dans Finthesis avec distinction formation / e-learning / infrastructure

💰 Budget et KPIs

Avant : pas de budget, résultats découverts une fois par an

Maintenant : budget structuré par activité, suivi mensuel budget vs réalisé, KPIs pertinents suivis en continu

🎯 Pilotage stratégique

Avant : décisions de croissance prises sans données financières fiables

Maintenant : chaque investissement évalué avec une grille financière, marge opérationnelle en forte amélioration