Edumiam

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Un P&L en temps réel et des KPIs sur mesure pour une EdTech en hypercroissance

Un P&L en temps réel et des KPIs sur mesure pour une EdTech en hypercroissance

Secteur

EdTech → Formation professionnelle petite enfance

Taille

~10 salariés, CA 1-2 M€

Stade

Croissance forte (CA multiplié par 5 en 4 ans)

Outils utilisés

Pennylane

Mes chiffres

Caroline Le Viet

Co-fondatrice d'Edumiam

J’ai travaillé avec Claire de Super CFO pour structurer la stratégie financière de mon entreprise, et son accompagnement a été précieux.

Elle a d’abord fait un audit de nos pratiques et de nos outils pour faire des recommandations adaptées à notre entreprise. Elle a ensuite aidé au setup technique avec Finthesis et Pennylane pour nous aider à piloter plus facilement notamment via les catégories analytiques.

Mais surtout, elle ne s’est pas arrêtée à l’outil. Claire m’a aidée à poser une vision stratégique. Elle m’a accompagnée dans la construction d’un budget structuré et dans la proposition de nouveaux KPIs pertinents à mon activité. Aujourd’hui, je suis accro à mes tableaux de bord !

Claire a cette double compétence rare : la maîtrise technique des outils financiers et une capacité à prendre du recul business et stratégique. En plus d’être sympa donc, elle est très compétente ! Je la recommande les yeux fermés !

Le contexte

Edumiam est la première application de formation dédiée aux professionnels de la petite enfance (assistantes maternelles, crèches, agences de garde). Certifiée Qualiopi et labellisée ESUS (Économie Sociale et Solidaire), la plateforme propose plus de 30 parcours thématiques à une communauté de +13 000 apprenantes.

Caroline Le Viet, fondatrice d’Edumiam, a fait appel à Super CFO avec trois objectifs clairs :

  1. Auditer les pratiques et outils financiers existants pour identifier les leviers d’amélioration et poser des recommandations adaptées à la taille et au rythme de croissance d’Edumiam

  2. Structurer la comptabilité dans Pennylane avec des catégories analytiques permettant de distinguer la rentabilité par activité (formation, e-learning, etc.)

  3. Mettre en place Mes chiffres pour disposer d’un P&L en temps réel, construire un budget structuré et suivre des KPIs pertinents chaque mois

Le déclencheur

Une croissance très rapide sans structuration financière adaptée. Caroline pilotait son activité avec un bilan annuel pour seule boussole, sans visibilité sur la rentabilité par ligne d'activité ni sur la trajectoire de trésorerie.

Les réalisations

Avec Edumiam, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :

Pilier 1

Audit des pratiques financières et structuration Pennylane

Le besoin.

Sortir d'une comptabilité opaque pour obtenir une data structurée, exploitable et granulaire par activité.

Edumiam était en forte croissance mais sa comptabilité ne reflétait pas la réalité opérationnelle : pas de distinction entre les lignes d'activité, des catégorisations approximatives et un comptable qui ne fournissait qu'un bilan annuel. Le travail de Super CFO a consisté à :

Audit complet des pratiques comptables et des outils en place

Avec recommandations adaptées à la taille et au rythme de croissance d'Edumiam

Mise en place de catégories analytiques dans Pennylane

Distinction des revenus et coûts par activité (formation présentielle, e-learning, infrastructure, ingénierie pédagogique)

Définition de règles de catégorisation

Pour les clients, fournisseurs et transactions, permettant une automatisation progressive

Structuration du processus de clôture mensuelle

Pour garantir la fiabilité des données en continu

Pilier 2

Mise en place de Mes chiffres avec analytique et budget

Le besoin.

Disposer d'un P&L en temps réel et d'un budget structuré pour piloter la croissance par la donnée.

Avant Super CFO, Caroline découvrait ses résultats une fois par an. Avec un CA en forte progression et des coûts qui évoluaient vite (formateurs, tech, marketing), elle avait besoin d'un cockpit financier en temps réel. L'installation de Mes chiffres a permis de :

Connexion directe Pennylane

→ Mes chiffres pour récupérer automatiquement les données comptables structurées et les visualiser sous forme de P&L analytique

Construction d'un budget prévisionnel

Détaillé par poste et par activité, importé dans Mes chiffres pour un suivi mensuel budget vs réalisé

Identification et proposition de KPIs

Pertinents pour l'activité d'Edumiam : marge par activité, coût d'acquisition, taux de marge opérationnelle, évolution de la masse salariale

Mise en place de tableaux de bord

Auxquels Caroline est désormais "accro" (selon ses propres mots)

Pilier 3

Vision stratégique et pilotage par la marge

Le besoin.

Dépasser le simple suivi comptable pour poser une vraie stratégie financière alignée avec la croissance.

Au-delà de la mise en place technique, Super CFO a accompagné Caroline dans la lecture stratégique de ses chiffres. Le travail a consisté à :

Analyse de la structure de coûts :

Identification du poids des coûts directs (formateurs, infrastructure) vs coûts indirects (marketing, tech, opérations) dans la marge

Recommandations sur l'optimisation de la marge opérationnelle

En lien avec la stratégie de croissance et les investissements nécessaires

Accompagnement sur la relation avec le comptable

Et le processus de production des données financières

Cadrage des décisions d'investissement

(tech, commercial, pédagogie) avec une grille de lecture financière claire

Sparring partner

Au-delà de la structuration financière, Claire a joué un rôle de sparring partner stratégique pour Caroline, en combinant maîtrise technique des outils et recul business.

Les résultats chez Edumiam

Les résultats chez Edumiam

Avant

Maintenant

Comptabilité structurée

Comptabilité structurée

Avant

Comptabilité annuelle sans granularité, aucune vision par activité

Maintenant

Catégories analytiques dans Pennylane, P&L temps réel dans Mes chiffres avec distinction formation / e-learning / infrastructure

Budget et KPIs

Budget et KPIs

Avant

Pas de budget, résultats découverts une fois par an

Maintenant

Budget structuré par activité, suivi mensuel budget vs réalisé, KPIs pertinents suivis en continu

Pilotage stratégique

Pilotage stratégique

Avant

Décisions de croissance prises sans données financières fiables

Maintenant

Chaque investissement évalué avec une grille financière, marge opérationnelle en forte amélioration

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