Je suis à vélo

SCAN

SCAN

BUILD

BUILD

Piloter un e-commerce vélo par les chiffres après 5 ans de croissance à vue

Piloter un e-commerce vélo par les chiffres après 5 ans de croissance à vue

Secteur

E-commerce → Accessoires vélo éco-responsables (produits européens)

Taille

5-10 salariés, 1-3 M€ de CA, multi-canal (e-commerce + revendeurs + boutique)

Stade

Croissance → Clarification du modèle et structuration financière

Outils utilisés

Pennylane

Mes chiffres

Python

Publio Crété

DG et Co-fondateur de JSAV

On avait deux gros besoins en rencontrant Claire : d’une part tirer des conclusions de 5 années d’activité. D’autre part, mettre en place des indicateurs faciles à alimenter grâce à des outils efficaces, qui nous permettent en un clin d’œil de suivre la performance de notre entreprise et de la comparer à nos objectifs.

Claire s’est d’abord plongée dans nos données pour en extraire des enseignements stratégiques qui ont confirmé ce qu’on intuitait mais qu’on ne pouvait pas vérifier par les chiffres. Ensuite, elle s’est plongée dans nos outils, a cherché et trouvé des solutions techniques pour les compléter, les optimiser. Elle est montée au front avec notre cabinet comptable pour retaper le plan comptable et nous faire un handbook de notre tenue comptable pour que tous les indicateurs soient fiables et simples à comprendre et alimenter.

On a donc désormais un outil efficace de prévisionnel qui nous permet de faire la comparaison et le suivi du réalisé avec une grande fiabilité en plus d’une analyse précise de nos données business qui conforte nos décisions stratégiques pour les années à venir.

Le contexte

JSAV (Je Suis à Vélo) est un site e-commerce français spécialisé dans les accessoires pour vélo, avec un positionnement engagé et durable, uniquement des produits qualitatifs, sélectionnés et produits en Europe. L’entreprise vend via trois canaux : site e-commerce, revendeurs et boutique en propre.

Caroline et Publio, co-fondateurs de JSAV, ont contacté Super CFO avec trois objectifs clairs :

  1. Clarifier leur business model et étudier l’opportunité d’ouvrir une nouvelle boutique en chiffrant les scénarios

  2. Automatiser et digitaliser le process comptable pour ne plus perdre de temps sur des tâches manuelles et avoir des données fiables

  3. Mettre en place un reporting budgétaire solide pour suivre la performance tous les mois et comparer au prévisionnel

Le déclencheur

Après 5 ans d’activité, Caroline et Publio n’avaient toujours aucune visibilité sur la rentabilité par canal, pas de budget, et une comptabilité qui ne leur permettait pas de prendre des décisions. Un projet d’ouverture de boutique en propre se posait, mais impossible de le chiffrer sans remettre à plat toute la Finance.

Les réalisations

Avec JSAV, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :

Pilier 1

Clarification du business model

Cette première étape était indispensable pour comprendre les dynamiques de chiffre d’affaires et de charges sur les différents canaux (site, revendeurs, boutique en propre) afin de valider la stratégie et les futurs leviers de croissance. Le travail de Super CFO a consisté à :

Analyser les données historiques

Sur 5 ans pour comprendre la performance financière par canal

Travailler les bases de données achats et ventes

Pour décomposer la marge brute par segment

Construire un compte de résultat simplifié

Et calculer le seuil de rentabilité par canal

Projeter deux scénarios prévisionnels

Ouvrir une boutique en propre ou internaliser une partie de la production pour améliorer la marge brute

Pilier 2

Automatisation du process comptable

JSAV avait besoin de gagner en efficacité en automatisant son reporting financier : le préliminaire était d’avoir un process comptable digitalisé et des données propres. Avec l’aide de Super CFO, Publio a pu :

Installer Pennylane

Et connecter les comptes bancaires pour digitaliser l’ensemble des tâches administratives (facturation, virements en masse, rapprochements bancaires)

Corriger et simplifier le plan comptable

Pour coller à la structure cible du reporting

Revoir intégralement les listes de tiers

Clients et fournisseurs pour les affecter aux bons comptes

Réviser les écritures de 2023 et 2024

Pour refléter ces changements et disposer de données propres

Pilier 3

Process budgétaire et reporting automatisé

Ces travaux ont permis de formaliser le process budgétaire et les outils de suivi du prévisionnel et du réalisé. Le travail de Super CFO a consisté à :

Préparer une trame de budget

Alignée sur le nouveau plan comptable

Établir un budget 2024 et deux scénarios de budget 2025

Dans cette nouvelle trame

Installer Mes chiffres

Pour créer et suivre le prévisionnel avec des dashboards automatisés

Construire un reporting mensuel

Avec des tableaux de bord à jour automatiquement chaque mois

Formaliser le process budgétaire et la maintenance des outils

Dans un guide Notion

Enfin, Super CFO a accompagné JSAV dans le changement de process avec son expert-comptable pour aligner plan comptable et indicateurs.

Les résultats chez Je suis à vélo

Les résultats chez Je suis à vélo

Avant

Maintenant

Temps admin divisé par 2

Temps admin divisé par 2

Avant

Tâches administratives manuelles et chronophages, fondateurs noyés dans la gestion

Maintenant

Process digitalisé sur Pennylane, temps admin réduit de 50 %, fondateurs recentrés sur le développement

+5 points de marge brute

+5 points de marge brute

Avant

Aucune décomposition de la marge par canal, coûts mal affectés, décisions au ressenti

Maintenant

Marge brute améliorée de +5 points grâce à l’analyse par canal et l’optimisation des coûts

Reporting mensuel automatisé

Reporting mensuel automatisé

Avant

Aucun budget, chiffres disponibles une fois par an, pilotage à vue

Maintenant

Budget 2025 modélisé avec 2 scénarios, reporting mensuel automatisé dans Mes chiffres, suivi réalisé vs prévisionnel

PRENDRE UN RENDEZ-VOUS

Prêt à travailler avec nous ?

Un échange de 30 minutes avec Claire et Jonathan.
Vous repartez avec un premier regard sur votre situation.