Marsail

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Piloter le pivot d’une agence de Services B2B avec une Finance 100 % digitalisée

Piloter le pivot d’une agence de Services B2B avec une Finance 100 % digitalisée

Secteur

Service B2B → Accompagnement de dirigeants par la voile

Taille

500 k€ - 1 M€

Stade

Croissance

Outils utilisés

Pennylane

Mes chiffres

Amandine Deslandes

Co-fondatrice de Marsail

Quand j’ai rencontré Claire on venait de lever des fonds et d’opérer un pivot stratégique - on sortait d’une phase complexe et je manquais de sérénité pour piloter mon entreprise. En quelques mois, on a mis en place des process et des outils simples et efficaces pour digitaliser et automatiser toute la gestion financière. J’ai gagné du temps et une vraie capacité à prévoir l’avenir.

Au-delà de l’ expertise de CFO de Claire, j’ai beaucoup apprécié sa capacité à s’intéresser à tous les sujets de notre boîte - d’un point de vue stratégique comme opérationnel - et à les comprendre. Elle a eu un vrai rôle de sparring partner à mes côtés et ça c’est tellement précieux !

Le contexte

Marsail est une agence spécialisée dans l’accompagnement stratégique de dirigeants et la formation au leadership par la voile. Positionnée sur les grands comptes (CMA CGM, SNCF, Konica, etc.…), l’entreprise propose des accompagnements COMEX, des programmes de formations des Talents et des séminaires immersifs en mer.

Amandine Deslandes, co-fondatrice, a contacté Super CFO avec un objectif clair : passer d’un pilotage “à l’aveugle” à une visibilité financière complète pour accompagner ce pivot en toute sérénité.

Le déclencheur

En pleine transformation de son modèle opérationnel, Marsail devait repenser entièrement son pilotage financier. L'entreprise gérait encore sa trésorerie sur un tableau Excel mis à jour manuellement, sa comptabilité ne permettait pas de vision temps réel, et l'absence de projections fiables rendait chaque décision stratégique anxiogène.

Les réalisations

Avec Marsail, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :

Pilier 1

Digitalisation des outils financiers

Marsail pilotait ses finances exclusivement sur Excel, sans vision consolidée ni temps réel. Le travail de Super CFO en résumé :

Déploiement de Pennylane

Pour centraliser la comptabilité et obtenir une vision en temps réel des flux financiers

Intégration de Mes chiffres

Pour automatiser la consolidation des données et générer des tableaux de bord financiers dynamiques

Formation des co-fondateurs

À la lecture et l'utilisation des outils pour leur garantir une autonomie complète

Remplacement progressif des fichiers Excel

Par un environnement financier entièrement digitalisé et interconnecté

Pilier 2

Pilotage de la trésorerie à 12-18 mois

En pleine montée en puissance commerciale et en période de transition stratégique, Marsail avait besoin d'une visibilité financière solide pour prendre des décisions éclairées. Avec l'aide de Super CFO, Amandine et Christopher ont pu :

Construire un prévisionnel de trésorerie à 12-18 mois

Intégrant les cycles de revenus saisonniers (grands comptes, événements)

Identifier les zones de risque

Et mettre en place des alertes pour anticiper les tensions avant qu'elles ne surviennent

Modéliser des scénarios

(optimiste, central, pessimiste) pour adapter rapidement la stratégie selon l'évolution du pipeline commercial

Mettre en place un suivi mensuel

Avec mise à jour régulière des projections en fonction du réalisé

Pilier 3

Reporting mensuel automatisé et transition expert-comptable

L'objectif final était de mettre en place une mécanique de reporting autonome et d'accompagner la transition vers un nouvel expert-comptable sans perte de continuité. Le travail de Super CFO a consisté à :

Création d'un reporting mensuel standardisé

Automatiquement alimenté depuis Mes chiffres, couvrant P&L, trésorerie et indicateurs clés

Mise en place d'un calendrier financier mensuel

Pour rythmer les revues de performance et les prises de décision

Pilotage de la transition vers le nouvel expert-comptable

Passation des dossiers, harmonisation des pratiques, continuité garantie

Montée en compétences des co-fondateurs

Sur les bonnes pratiques de clôture mensuelle pour gagner en autonomie financière

Sparring partner

Au-delà du pilotage financier, Claire intervient auprès d'Amandine et Christopher en véritable sparring partner stratégique.

Arbitrages sur la rémunération du dirigeant

Choix de prestataires et d'outils

Organisation interne

Autant de décisions opérationnelles et stratégiques traitées avec la rigueur d'un CFO et la proximité d'un référent de confiance au quotidien.

Les résultats chez Marsail

Les résultats chez Marsail

Avant

Maintenant

Budget structuré et pilotage proactif

Budget structuré et pilotage proactif

Avant

Aucun budget formalisé, décisions prises sans référentiel chiffré

Maintenant

Budget annuel construit par activité, avec suivi des écarts mensuel. Marsail démarre 2026 en avance sur son prévisionnel, avec un EBITDA supérieur aux objectifs dès le T1

Dès le T1

Dès le T1

EBITDA au-dessus des objectifs 2026

EBITDA au-dessus des objectifs 2026

Trésorerie projetée et stabilisée

Trésorerie projetée et stabilisée

Avant

Tableau Excel manuel, aucune projection fiable, "on naviguait à l'aveugle"

Maintenant

Prévisionnel à 12-18 mois avec scénarios, alertes de tension et mise à jour mensuelle dans Mes chiffres

12-18 mois

12-18 mois

de trésorerie projetée

de trésorerie projetée

Pilotage du pipe commercial

Pilotage du pipe commercial

Avant

CRM peu exploité, aucun lien entre pipeline commercial et prévisions financières

Maintenant

Pipeline connecté aux projections de CA et de cash, permettant d’anticiper les besoins en freelances et de piloter la croissance de manière agile

3 scénarios

3 scénarios

de CA et de cash, mis à jour avec le pipe

de CA et de cash, mis à jour avec le pipe

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