Licorne Society

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EBITDA x1,5 en 1 an : digitaliser la Finance d'un cabinet de recrutement & SaaS

EBITDA x1,5 en 1 an : digitaliser la Finance d'un cabinet de recrutement & SaaS

Secteur

Recrutement & SaaS → Cabinet spécialisé startups et digital + activité SaaS

Taille

~5-10 collaborateurs, CA 1-2 M€

Stade

Croissance → Structuration financière pour accompagner le scale

Outils utilisés

Mes chiffres

Pennylane

André Farah

Co-fondateur de Licorne Society

Avec le travail mis en place avec Claire, nous avons désormais une réelle visibilité sur les KPI financiers clés de notre activité, en quasi temps réel.

L’apport de Claire nous a été bénéfique sur plusieurs aspects :

• La mise en place des bonnes pratiques, permettant ainsi d’avoir les processus financiers les plus efficients possibles.

• Le choix et l’implémentation des bons outils de pilotage (Finthesis, couplé à Pennylane).

• Une catégorisation de notre activité pour obtenir le pilotage financier le plus précis et le plus utile pour notre activité.

Au-delà de cet impact, des recommandations sur notre organisation et notre stratégie pour notre fonction Finance interne nous ont été faites, qui nous permettent de pérenniser ces processus sur le long terme.

Licorne Society

Le contexte

Licorne Society est un cabinet de recrutement spécialisé dans les startups et le digital, ayant également développé une activité de SaaS. Créée en 2022, l’entreprise a connu un essor rapide avec deux lignes de revenus à piloter en parallèle.

André, co-fondateur de Licorne Society, a contacté Super CFO avec trois objectifs clairs :

  1. Digitaliser le process comptable pour ne plus gaspiller de temps sur des tâches chronophages et professionnaliser le fonctionnement interne

  2. Mettre en place un budget pour matérialiser l’ambition de croissance, chiffrer les investissements associés et ne plus avancer à l’aveugle

  3. Automatiser le reporting pour avoir accès aux chiffres tous les mois, pas tous les ans

Le déclencheur

Malgré la croissance, Licorne Society n'avait aucune visibilité financière, pas de reporting, pas de budget, et une comptabilité gérée de manière artisanale. André ne disposait d'aucun outil pour suivre la performance de ses deux activités ni pour chiffrer ses ambitions de croissance.

Les réalisations

Avec Licorne Society, nous avons travaillé sur 3 piliers principaux :

Pilier 1

Digitalisation du process comptable

La première étape indispensable pour pouvoir mettre en place un reporting financier solide est d’avoir des données comptables propres et à jour. Le travail de Super CFO a consisté à :

Installer Pennylane

Et connecter les comptes bancaires pour simplifier la gestion quotidienne

Réviser et simplifier le plan comptable

Afin de le rendre plus actionable et aligné sur les besoins de pilotage de l’entreprise

Mettre en place une comptabilité analytique

Pour permettre un suivi distinct et précis des deux activités principales (recrutement et SaaS)

Corriger et réaffecter les écritures comptables

Pour une vision plus transparente et cohérente

Pilier 2

Mise en place d’un process budgétaire

La construction d’un budget solide a été la deuxième étape-clé du projet. Avec André, co-fondateur de Licorne Society, nous avons pu :

Préparer une trame budgétaire

Alignée sur le nouveau plan comptable

Élaborer un budget complet

Pour la fin d’année avec des projections réalistes

Construire deux scénarios budgétaires

Incluant un plan de croissance pour l’activité SaaS avec les investissements associés

Intégrer des KPIs avec dashboards

Graphiques et actionnables pour suivre la réalisation des objectifs et faciliter la prise de décisions

Pilier 3

Automatisation du reporting mensuel

Il était essentiel pour Licorne Society de pouvoir avoir une visibilité sur les chiffres tous les mois, pas tous les ans, sans y passer des heures. Le travail de Super CFO a consisté à :

Implémenter Mes chiffres

Permettant un reporting mensuel clair et détaillé

Définir un modèle de reporting

Intégrant les deux activités principales (recrutement et SaaS) pour assurer un suivi fin des revenus, des charges et des niveaux de marge

Automatiser l’actualisation des données financières

Pour réduire les interventions manuelles et garantir l’actualisation des dashboards en temps réel

Former l’équipe à l’utilisation des nouveaux outils

Pour permettre une autonomie totale dans la consommation des rapports et la prise de décision

Enfin, Super CFO a accompagné Licorne Society dans son changement d’expert-comptable pour garantir un meilleur accompagnement sur les nouveaux processus et outils en place.

Les résultats chez Licorne Society

Les résultats chez Licorne Society

Avant

Maintenant

Process comptable digitalisé

Process comptable digitalisé

Avant

Comptabilité artisanale, écritures mal affectées, plan comptable non adapté, temps admin élevé

Maintenant

Pennylane installé, comptabilité analytique par activité, temps admin divisé par 2

100 % de visibilité financière

100 % de visibilité financière

Avant

Aucun reporting, chiffres disponibles une fois par an via l’expert-comptable

Maintenant

Reporting mensuel automatisé dans Mes chiffres, CA, marge brute et marge nette accessibles en temps réel

+66 % d’EBITDA en 1 an

+66 % d’EBITDA en 1 an

Avant

Aucun budget, croissance pilotée au feeling sans projection

Maintenant

EBITDA en hausse de +66 % sur l’exercice, budget modélisé avec 2 scénarios, KPIs graphiques pour piloter les objectifs

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