Super CFO

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Piloter mon agence CFO part-time avec les outils que je déploie chez mes clients

Piloter mon agence CFO part-time avec les outils que je déploie chez mes clients

Secteur

Services financiers → Agence CFO part-time

Taille

3-5 personnes, CA 200-500 k€

Stade

Croissance

Outils utilisés

Pennylane

Mes chiffres

Claude (MCP)

Claire Ciosi

Fondatrice de Super CFO

J’ai passé des mois à installer Pennylane et Finthesis chez mes clients, à leur montrer la puissance du pilotage en temps réel. Et puis un jour, j’ai eu un trou de tréso que je n’avais pas vu venir sur ma propre boîte. Le déclic a été immédiat : si je prêche la visibilité financière, il faut que je me l’applique à moi-même.

Depuis que j’ai installé les mêmes outils sur Super CFO, c’est un autre monde. Je vois mes marges par offre, mes coûts en temps réel, et Claude me sort des analyses automatiques chaque mois. Le cordonnier est enfin bien chaussé.

Super CFO

Le contexte

Super CFO est mon agence de direction financière externalisée. J’accompagne des PME et startups entre 1 et 10 M€ de CA dans la structuration et le pilotage de leur Finance, en déployant des outils comme Pennylane, Mes chiffres et Claude pour leur donner une visibilité financière en temps réel, un service que la plupart des comptables traditionnels ne proposent pas.

J’ai décidé d’appliquer exactement la même méthode à ma propre entreprise, avec trois objectifs clairs :

  1. Structurer ma propre comptabilité dans Pennylane avec le même niveau de granularité que ce que je déploie chez mes clients : par offre, par client, par type de coût

  2. Installer Mes chiffres sur Super CFO pour disposer d’un P&L en temps réel et ne plus découvrir mes résultats une fois par an

  3. Connecter Claude (MCP) à mes données financières pour automatiser mes analyses mensuelles et prendre des décisions fondées sur la data

Le déclencheur

Un gap de trésorerie que je n'avais pas anticipé sur ma propre structure. Le paradoxe était flagrant : je donnais à mes clients une visibilité financière que je n'avais pas moi-même.

Les réalisations

Avec Super CFO, j'ai appliqué ma propre méthode sur 3 piliers principaux :

Pilier 1

Structuration de la data financière dans Pennylane

Le besoin.

Avoir une comptabilité structurée qui me permette un pilotage en temps réel, pas juste un bilan annuel.

Comme beaucoup de dirigeants (et j'étais la première concernée), je gérais ma comptabilité de façon classique : je suivais très bien mon chiffre d’affaires mais pour le reste c’était un bilan en fin d'année et aucune visibilité fine sur la rentabilité par activité. Exactement ce que je reproche à mes clients de faire. J'ai donc appliqué le même traitement :

Mise en place d'une structure de tags dans Pennylane par offre (Scan 360, Build, Run, BP Flash, Better Call, etc.) pour distinguer les revenus et coûts par ligne d'activité

Catégorisation double ligne/colonne : les lignes pour la nature des dépenses (délégation, outils, marketing, frais fixes), les colonnes pour l'activité ou le client concerné

Nettoyage et fiabilisation de l'historique comptable pour disposer d'une base de comparaison fiable entre exercices

Définition de règles de catégorisation automatiques pour que chaque nouvelle transaction soit correctement taguée sans intervention manuelle

Pilier 2

Pilotage temps réel via Mes chiffres

Le besoin.

Voir mon propre P&L en temps réel ; exactement ce que j'installe chez mes clients.

Avant, mes résultats n'étaient visibles qu'une fois le bilan annuel bouclé. Quand j'étais DG en poste, c'était pareil. Et je pensais que c'était normal. Aujourd'hui, je sais que ça n'a rien de normal. L'installation de Mes chiffres sur ma propre structure m'a permis de :

Connecter directement Pennylane → Mes chiffres pour récupérer automatiquement les données comptables structurées

Visualiser mon P&L en temps réel avec une granularité par offre et par période. Je vois immédiatement si un poste dérive

Identifier les écarts et erreurs de catégorisation du comptable, rendus visibles instantanément par le code couleur de Mes chiffres, là où ils passaient inaperçus avant

Suivre mensuellement ma marge par offre et par client, ce qui transforme chaque décision de pricing ou de staffing en décision data-driven

Pilier 3

Automatisation des analyses avec Claude (MCP)

Le besoin.

Aller au-delà de la visualisation et produire des analyses financières automatiques chaque mois.

Une fois la data structurée et visualisée, j'ai franchi une étape supplémentaire en connectant Claude directement à Mes chiffres. C'est la brique que je suis en train de déployer chez mes clients, et que j'ai d'abord testée sur moi :

Connexion de Claude à Mes chiffres, lui donnant accès en temps réel au P&L, à la trésorerie et aux indicateurs clés

Production automatique d'analyses mensuelles : évolution des charges, taux de sous-traitance, marge brute par rapport aux benchmarks du secteur

Génération de plans d'action data-driven : restructuration de la délégation, qualification des dépenses opérationnelles, régulation des coûts d'acquisition

Capacité à interroger mes propres données en langage naturel ("quelle est ma marge sur le Build ce trimestre ?") et obtenir une réponse instantanée

Au-delà de la structuration financière, cette démarche a eu un effet inattendu : en appliquant ma méthode à moi-même, j'ai affiné mes process et mes outils. Chaque amélioration que je fais sur Super CFO bénéficie directement à mes clients, et inversement.

Les résultats chez Super CFO

Les résultats chez Super CFO

Avant

Maintenant

Visibilité en temps réel

Visibilité en temps réel

Avant

Mes résultats financiers, je les découvrais une fois par an, au moment du bilan, comme 90 % des dirigeants

Maintenant

P&L temps réel dans Mes chiffres, écarts identifiés immédiatement, pilotage mensuel

Rentabilité par offre

Rentabilité par offre

Avant

Aucune vision de ma marge par activité. Scan 360, Build et Run dans le même sac

Maintenant

Marge par offre et par client visible, chaque décision de pricing fondée sur la data

Analyses automatisées

Analyses automatisées

Avant

Analyses financières manuelles, quand j'avais le temps (c'est-à-dire rarement)

Maintenant

Claude me produit des analyses mensuelles automatiques avec benchmarks et plans d’action

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